Rekisteriseloste
Rekisteriseloste 2.1.2023
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja -asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste näyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Marita Aittola
sähköposti: palvelu@henkarisecondhand.com
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Marita Aittola
sähköposti: palvelu@henkarisecondhand.com
2. Rekisteröidyt
Uutiskirjeen sekä ilmaisen oppaan tilaajat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
-> Henkilötietoja käsitellään kirjautumislomakkeella annetun suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
-> Uusista vinkeistä ja tarjouksista informointi sekä mahdollinen palveluiden markkinointi
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
-> etunimi
-> sähköposti
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkastaa tallentamamme henkilötiedot
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteeliset tiedot
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyn mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa
On huomioitavaa, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa kunnes asia saadaan ratkaistua
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
-> Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta pääsääntöisesti markkinointitarkoituksiin www.henkarisecondhand.com ulkopuolelle
Jos luovutamme tietoja:
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä
8. Käsittelyn kesto
-> Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin tilaajan tilaus on voimassa
-> Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelee www.henkarisecondhand.com sivuston ylläpitäjä
Rekisterinpitäjä sekä tämän mahdollinen yhtiökumppani sekä työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin että henkilötietoja käsitelläänvoimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan ja muutoinkin asianmukaisesti
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
11. Automaattinen profiointi ja päätöksenteko
Emme käytä tietoja automaattiseen profilointiin tai päätöksentekoon.